個人情報保護基本方針
１ 法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
２ 適正な取得、利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令その他に基づく当事務所の業務遂行に必要とする最小限度にとどめ、必要とする場合以外は事務所外への持出や口外をしません。
３ 職員の教育、監督
お客様の情報の適切な取り扱いに関する職員教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所の個人情報保護に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。
４ 公表、開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することは致しません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、お客様の従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
５ 業務委託
当事務所が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
６ 第三者への情報提供
当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
７ 個人情報の加工
当事務所は、いただいた個人情報をお客様の許可なしに独自に変えることはしません。
８ 廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
９ ＷＥＢ上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウオール及びウイルスチェック機能を備えたセキュリティソフトを装備し、起動時の認証機能を設定します。
１０ 連絡窓口の専任化
お客様との連絡等はお客様が指定されたお客様のご担当の方を通して行います。
１１ 問合せ窓口
上記に関するお問合せは以下にお願いします。
社会保険労務士・行政書士 中島事務所 所長・特定社会保険労務士 中島 一吉 （有）九州ビジネスサービス 代表取締役 中島 一吉 TEL 093-752-5307 E-Mail office-nakajima@eagle.ocn.ne.jp kyu-biz@jeans.ocn.ne.jp